Про роботу комунальної архівної установи «Трудовий архів Гусятинської селищної ради» за 2023 рік

Дата: 01.02.2024 09:23

Кількість переглядів: 109

ГУСЯТИНСЬКА СЕЛИЩНА РАДА

ЧОРТКІВСЬКОГО РАЙОНУ ТЕРНОПІЛЬСЬКОЇ ОБЛАСТІ

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

Р І Ш Е Н Н Я

24 січня 2024                               смт Гусятин                                                    №1

Про роботу комунальної архівної

установи «Трудовий архів

Гусятинської селищної ради» за 2023 рік

    Відповідно до плану роботи виконавчого комітету Гусятинської селищної ради на І квартал 2024 року, затвердженого рішенням виконавчого комітету Гусятинської селищної ради від 21 грудня 2023 року № 261, заслухавши звіт завідувача комунальної архівної установи «Трудовий архів Гусятинської селищної ради» Ковальської Г. О. «Про роботу комунальної архівної установи «Трудовий архів Гусятинської селищної ради» за 2023 рік», керуючись підпунктом 3 пункту «а» статті 29 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», виконавчий комітет Гусятинської селищної ради

ВИРІШИВ:

1. Інформацію про роботу комунальної архівної установи «Трудовий архів Гусятинської селищної ради» за 2023 рік взяти до відома.
2. Завідувачу комунальної архівної установи «Трудовий архів Гусятинської селищної ради»:
   1. Здійснювати своєчасний розгляд звернень громадян.
   2. Роботу комунальної архівної установи «Трудовий архів Гусятинської селищної ради» планувати з дотриманням правил, інструкцій та методичних рекомендацій Державної архівної служби України, Державного архіву Тернопільської області.
   3. Забезпечити зберігання архівних документів відповідно до умов і строків зберігання.
3. Контроль за виконанням даного рішення покласти на заступника Гусятинського селищного голови з питань діяльності виконавчих органів Наталію Мацко.

Гусятинський селищний голова                                                  Степан КАРПО

ЗВІТ ЗАВІДУВАЧА ПРО РОБОТУ

КОМУНАЛЬНОЇ АРХІВНОЇ УСТАНОВИ

«ТРУДОВИЙ АРХІВ ГУСЯТИНСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ»

ЗА 2023 РІК

Комунальна архівна установа «Трудовий архів Гусятинської селищної ради» створена для забезпечення збереженості документів з особового складу та документів тимчасового зберігання суб’єктів господарської діяльності незалежно від форм власності майна та підпорядкування, що розташовані на території району, а також для централізованого тимчасового зберігання документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду. У своїй діяльності Трудовий архів Гусятинської селищної ради керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями і розпорядженнями Гусятинської селищної ради, виконавчого комітету селищної ради та Положенням про комунальну архівну установу «Трудовий архів Гусятинської селищної ради».

Трудовим архівом Гусятинської селищної ради здійснюється приймання документів на зберігання, ведення їх обліку, створення довідкового апарату до них, проведення експертизи цінності архівних документів та використання інформації, що міститься у документах архіву.

Станом на 31 грудня 2023 року на зберіганні в комунальній архівній установі «Трудовий архів Гусятинської селищної ради» знаходиться 106 фондів, що складає 18314 одиниць збереження. До потрапляння на зберігання у комунальну архівну установу «Трудовий архів Гусятинської селищної ради» ці документи належали підприємствам, установам та організаціям, які діяли (були зареєстровані) на територіях сучасних громад, а саме:

Гусятинської ОТГ – 42 фонди (6318 одиниць збереження);

Гримайлівської ОТГ – 31 фонд (5834 одиниці збереження);

Копичинецької ОТГ – 18 фондів (3481 одиниця збереження);

Хоростківської ОТГ – 15 фондів (2681 одиниця збереження).

За звітний період з 01 січня 2023 року по 31 грудня 2023 року на зберігання надійшло 11 справ з особового складу, а саме:

1. Благодійна організація «Фонд «Червона калина» – 4 справи;
2. Приватне підприємство «Темп» – 4 справи;
3. Товариство з обмеженою відповідальністю «Екомоб» – 3 справи.

Усі документи було прийнято на зберігання відповідно до встановлених архівних правил та складено й підписано акти приймання-передавання документів.

Основним напрямком діяльності архіву являється соціально-правовий захист громадян. У трудовому архіві забезпечено кваліфікований і своєчасний розгляд запитів. Ведеться облік прийнятих заяв від громадян, звернень юридичних осіб та облік виданих архівних довідок, копій, витягів з документів, що знаходяться на зберіганні. Протягом 2023 року за даними до трудового архіву звернулось 437 громадян, яким були надані 803 довідки різного характеру (про підтвердження трудового стажу, розмір заробітної плати). На запити від юридичних та фізичних осіб, надісланих поштою, надано усі відповіді.

За звітний період було проведено 134 перевірки управлінням контрольно-перевірочної роботи головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області.

Пріоритетними напрямками розвитку архівної справи протягом       2023 року було здійснення заходів щодо поповнення джерельної бази архіву та виконання визначених функцій у сфері обслуговування інформаційних потреб громадян. Постійно поповнюється електронна база даних про наявність документів в архіві та їх хронологічні рамки. Одночасно проводиться звірка та ремонт документів, що знаходяться в архівосховищах.

Фінансування комунальної архівної установи «Трудовий архів Гусятинської селищної ради» у звітному періоді проводилося за рахунок коштів, виділених Гусятинською, Гримайлівською, Копичинецькою та Хоростківською об’єднаними територіальними громадами. Розрахунок проводився пропорційно до кількості документів, що знаходяться на зберіганні в архіві.

У 2023 році згідно кошторису громадами були виділені кошти в сумі 442127,38 грн., а саме:

Гусятинська ОТГ – 139883,38 грн.;

Гримайлівська ОТГ – 147062,00 грн.;

Копичинецька ОТГ – 87700,00 грн.;

Хоростківська ОТГ – 67482,00 грн.

Станом на 31 грудня 2023 року кошти, виділені громадами, були витрачені на:

• заробітну плату працівників архіву – 386239,00 грн.;
• послуги Інтернет провайдерів – 5412,00 грн.;
• послуги з технічного обслуговування і ремонту комп’ютерної техніки – 9692,79 грн.;
• придбання та встановлення водяного лічильника – 1818,21 грн.;
• послуги з централізованого водопостачання – 1787,00 грн.;
• оплата електроенергії – 3479,38 грн.;
• оренда приміщення – 7077,00 грн.;
• придбання унітазу – 3510,00 грн.;
• придбання стільців – 6435,00 грн.;
• придбання вогнегасників – 6900,00 грн.;
• придбання миючих засобів – 2905,00 грн.;
• придбання фарби – 4772,00 грн.;
• придбання радіатора масляного – 2100,00 грн.

Додатковим джерелом фінансування трудового архіву є власні надходження, отримані за надання платних послуг.

Кошти в сумі 33074,76 грн. (з надання платних послуг у 2022 році) та 30879,76 грн. (з надання платних послуг у 2023 році), що в сумі складають 63954,52 грн., були витрачені на:

• придбання та заміну водопровідних труб – 2300,00 грн.;
• незалежну оцінку об’єкта оренди – 4400,00 грн.;
• придбання канцтоварів – 4830,00 грн.;
• придбання жалюзі – 5450,00 грн.;
• придбання драбини – 3000,00 грн.;
• придбання принтера – 12650,00 грн.;
• придбання та заміну вікна – 8200, 00 грн.;
• заробітну плату працівників архіву – 23124,52 грн.

На сьогоднішній день комунальна архівна установа «Трудовий архів Гусятинської селищної ради» повністю забезпечена стелажним обладнанням, меблями та комп’ютерною технікою. Доступ до архіву стороннім особам заборонено. В усіх архівосховищах встановлені світлодіодні лампи, наявні вогнегасники та віконні жалюзі. Проблему з нестачею приміщення для архівосховищ вирішено наданням додаткового кабінету.

З метою покращення роботи архіву, звичайно, слід зосереджувати увагу на якісному перевірянні архівних справ та забезпечувати своєчасний кваліфікований розгляд звернень, які надходять до архівної установи.

Завідувач комунальної архівної

установи «Трудовий архів

Гусятинської селищної ради»                                           Галина КОВАЛЬСЬКА

« повернутися до розділу «2024»