РОЗПОРЯДЖЕННЯ

 

від  23 січня  2023 року                                                 № 05-од

 

 

Про внесення змін до розпорядження Гусятинського селищного голови від 15 серпня 2022 року №113-од «Про організацію роботи із службовою інформацією у Гусятинській селищній раді»

 

 

Відповідно до законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про доступ до публічної інформації», пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 р. №736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію»:

1.Внести зміни до розпорядження Гусятинського селищного голови від 15 серпня 2022 року №113-од «Про організацію роботи із службовою інформацією у Гусятинській селищній раді»:

- доповнити після пукту 2  новим пунктом такого змісту:

«3.В апараті Гусятинської селищної ради організація роботи з документами, що містять службову інформацію, покладається на загальний відділ, у виконавчих органах - на службу з діловодства або документаційного забезпечення, а за його відсутності – на окрему посадову особу.».

         У зв’зку з цим, пункти 3-5 вважати пунктками 4-6.

2.Внести зміни до Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію та використовуються в роботі структурними підрозділами Гусятинської селищної ради, затвердженої цим розпорядженням:

1) у розділі «Приймання та реєстрація документів» пункт 27 доповнити абзацом такого змісту: «Реєстрація документів з грифом “Для службового користування” здійснюється в журналах за формою згідно з додатками 1 і 7, на картках або в електронній базі даних.»;

 

2) назву додатка 1 викласти в такій редакції: «ЖУРНАЛ реєстрації вхідних документів з грифом «Для службового користування»;

3) доповнити новим додатком 7 такого змісту: «ЖУРНАЛ реєстрації вихідних та внутрішніх документів з грифом «Для службового користування» (додається).

    

 

Гусятинський селищний голова                           Степан КАРПО                                                                

                  Додаток о Інструкції

 

ЖУРНАЛ
реєстрації вихідних та внутрішніх документів з грифом
“Для службового користування”

Дата надход-ження та реєстра-ційний індекс доку-мента	Вид документа та короткий зміст	Наймену-вання струк-турного підрозділу, прізвище та ініціали виконавця	Підстава віднесення   інформації   до категорії з обме-женим доступом	Підготовлено		Відправлено		Реєстра-ційний індекс справи, до якої підшито документ	Номер реєстру або дата отри-мання доку-мента і підпис виконав-ця	Відмітка про зни-щення доку-мента	Примітка
				кількість примір-ників, їх номери	кіль-кість арку-шів у кож-ному примір-нику	наймену-вання установи — одержувача документа, структур-ного підроз-ділу	номер при-мір-ника
1	2	3	4	5	6	7	8	9	11	12	13