Про прийняття документів на зберігання
Проєкт
ГУСЯТИНСЬКА СЕЛИЩНА РАДА
ЧОРТКІВСЬКОГО РАЙОНУ ТЕРНОПІЛЬСЬКОЇ ОБЛАСТІ
VIII СКЛИКАННЯ
ПОЗАЧЕРГОВА СЕСІЯ
РІШЕННЯ
від 02червня 2022 року № 1459/01-38
Про прийняття документів на зберігання
Відповідно до Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про національний архівний фонд та архівні установи», розпорядження Кабінету Міністрів України від 16.12.2020 року №1635-р «Про організацію та утворення районних державних адміністрацій», листа Чортківської районної військової адміністрації №-01-08/692 від 05.05.2022 р., враховуючи висновки та рекомендації постійної комісії з питань освіти, охорони здоров’я, культури, молоді, фізкультури і спорту, Гусятинська селищна рада
ВИРІШИЛА:
- Прийняти від Чортківської районної військової адміністрації та передати на постійне зберігання до комунальної архівної установи «Трудовий архів Гусятинської селищної ради» документи із кадрових питань (особового складу) відділу освіти, сім’ї та молоді Гусятинської районної державної адміністрації та відділу культури і туризму Гусятинської районної державної адміністрації.
- Утворити комісію з питань приймання-передачі документів, зазначених у пункті 1 даного рішення у складі згідно з додатком. Комісії здійснити приймання-передачу документів згідно чинного законодавства.
- Гусятинському селищному голові затвердити акти приймання-передачі документів, зазначених у пункті 1.
- Комунальній архівній установі «Трудовий архів Гусятинської селищної ради» забезпечити впорядкування і зберігання документів, визначених у пункті 1 даного рішення.
- Уповноважити комунальну архівну установу «Трудовий архів Гусятинської селищної ради» видавати довідки, завіряти копії документів, у тому числі з кадрових питань (особового складу), книг та відомостей нарахування заробітної плати відділу освіти, сім’ї та молоді Гусятинської районної державної адміністрації та відділу культури і туризму Гусятинської районної державної адміністрації, надавати громадянам необхідні адміністративні послуги, щодо підтвердження трудового стажу, нарахування зарплат, тощо.
- Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію з питань освіти, охорони здоров’я, культури, молоді, фізкультури і спорту.
Гусятинський селищний голова Степан КАРПО
Додаток до рішення
Гусятинської селищної ради
від 02.06. 2022 р. № 1459/01-38
СКЛАД КОМІСІЇ
з питань приймання-передачі від Чортківської районної військової адміністрації до комунальної архівної установи «Трудовий архів Гусятинської селищної ради» на постійне зберігання документів із кадрових питань (особового складу) відділу освіти, сім’ї та молоді Гусятинської районної державної адміністрації та відділу культури і туризму Гусятинської районної державної адміністрації
МАЦКО Заступник Гусятинського селищного
Наталія Степанівна голови, співголова комісії
НОВІНЧУК Заступник начальника Чортківської
Степан Михайлович районної військової адміністрації,
співголова комісії (за згодою)
КОВАЛЬСЬКА
Галина Олександрівна Завідувач комунальної архівної
установи «Трудовий архів
Гусятинської селищної ради»,
секретар комісії
Члени комісії:
АНІЛОВСЬКИЙ Голова постійної комісії з питань
Ігор Йосипович освіти, охорони здоров’я, культури,
молоді, фізкультури і спорту
(за згодою)
КОЗИР фахівець з кадрових питань
Олег Сергійович юридичного відділу
Гусятинської селищної ради
КОЦЮК начальник відділу юридичної
Володимир Михайлович роботи та запобігання корупції
апарату районної військової
адміністрації (за згодою)
СЕМЕНЯК
Ольга Йосипівна начальник загального відділу
Гусятинської селищної ради
СОБОЛЬ
Володимир Ігорович головний спеціаліст юридичного
відділу Гусятинської селищної ради
ШПОТАК виконувач обов’язків начальника
Леся Михайлівна архівного відділу Чортківської
районної військової адміністрації
(за згодою)
Секретар Гусятинської селищної ради Ігор ЛИСАК